Программные комплексы
Продукты

PassOffice

Программный комплекс для удобного оформления и учета посетительских пропусков. Может быть использован совместно с программными комплексами APACS 3000, APACS Bio и LyriX, а также со сторонними системами доступа (по запросу).

Разработано компанией ЛИНКС ТЕКНОЛОДЖИС
(входит в группу компаний ААМ Системз, РФ).


ПК PassOffice включен в Единый Реестр Минцифры РФ.


Узнать цену!
PassOffice
Функционал
Интеграции
Универсальность
Архитектура


PassOffice – кроссплатформенная система оформления заявок на гостевые пропуска и учета посетителей.

PassOffice TerminalДля быстрой автоматической выдачи гостевого пропуска без участия сотрудников ресепшен вы можете использовать стойку самостоятельной регистрации PassOffice Terminal.

PassOffice уже интегрирован с программными комплексами управления системами безопасности и контроля доступа: APACS 3000, APACS Bio, LyriX и с рядом других популярных систем.

По запросу доступна интеграция с любым вашим программным обеспечением.

Как это работает?

  • Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.

  • Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.

  • Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для более быстрой идентификации гость может воспользоваться терминалом саморегистрации со встроенным сканером документов и получить пропуск любым удобным для него способом (по лицу, по паспорту, по QR-коду или PIN-коду).

  • В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.










Заявка на пропуск

  • Поиск повторных посетителей
  • Справочники для простого ввода
  • Групповые заявки
  • «Черные списки» паспортов
  • Ввод заявки на естественном языке

Согласование

  • Настройте цепочки согласования для вашей организации
  • Заявка автоматически поступит указанным лицам

Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя

  • Уведомления о согласовании или отклонении
  • Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
  • Уведомления в мобильном приложении и в Telegram

Согласие на обработку персональных данных

  • Печать формы согласия из приложения
  • Настройка срока хранения данных
  • По истечении срока данные удаляются автоматически

Сканер документов

  • Интеграция с автоматическим сканером Regula и Smart PassportBox
  • Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов

Отчеты

  • Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов

Пропуск на проезд и бронирование парковки

  • Пропуск для проезда автомобиля
  • Мониторинг занятости парковки
  • Бронирование парковочных мест

Мобильное приложение

  • Отслеживание всех заявок
  • Быстрое приглашение на встречу
  • Рассылка приглашений гостям
  • Напоминание о встречах
  • Уведомление о приходе гостей

Одновременная работа с несколькими СКУД

PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.

  • Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
  • Подходит для филиальных организаций с различными СКУД

 Интеграции PassOffice

Таким образом, вы можете организовать единый учет событий доступа сотрудников и посетителей всех филиалов вашей организации, даже если в них внедрены СКУД различных производителей.

Опции безопасности

  • Технология Single Sign-on и интеграция с Active Directory –быстрая и безопасная аутентификация операторов
  • Поддержка современных технологий Kerberos и OAuth

PassOffice Опции безопасности


PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:

LyriX


LyriX
– интеграционная платформа управления системами безопасности на особо крупных и филиальных объектах





Apacs3000APACS 3000 – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба

ApacsBIO
APACS Bio – специализированная биометрическая система доступа и учета рабочего времени


А также с наиболее популярными СКУД сторонних производителей:

Болид
Bolid — универсальный аппаратно-программный комплекс систем безопасности и контроля доступа российского производства


Parsec
Parsec — отечественный разработчик и производитель решений в области СКУД и идентификации


BastionАПК «Бастион-2» — аппаратно-программный комплекс для интеграции различных технических средств охраны в единую комплексную систему


RusGuard
RusGuard
 — СКУД от российского производителя для объектов различного типа, в том числе крупных промышленных предприятий


sigur
Sigur
 — российский разработчик решений для систем безопасности и контроля доступа, в отрасли с 2006 года



Программный комплекс может быть интегрирован с другими СКУД по запросу заказчика.

Благодаря своей универсальности, PassOffice можно использовать на любой платформе, в любом браузере, с любого устройства.

Поддерживаемые устройства

Passoffice Поддерживаемые устройства
Оформляйте и согласовывайте заявки с телефона, планшета или компьютера.

Поддерживаемые браузеры

PassOffice Поддерживаемые браузеры
Используйте web-интерфейс оформления и согласования гостевых пропусков посредством любого популярного браузера. 

Поддерживаемые операционные системы

PassOffice Поддерживаемые операционные системы
PassOffice – кроссплатформенное программное обеспечение, которое может быть запущено практически под любой ОС. Поддерживает работу с сертифицированными российскими операционными системами Astra Linux и РЕД ОC, что особенно актуально в условиях ухода с отечественного рынка зарубежных разработчиков. 

Мобильное приложение

PassOffice Мобильное приложение
Мобильное приложение доступно со смартфонов, работающих как под ОС Android, так и под iOS.

Клиент-сервер или облако?

Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.

Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.

Архитектура PassOffice

Варианты развертывания

PassOffice Варианты развертывания