Поддержка детских пропусков в PassOffice
В системе PassOffice появилась новая функция — оформление временных пропусков для детей сотрудников. Решение было реализовано по запросу одного из ключевых клиентов и уже доступно всем пользователям PassOffice.
Для чего это нужно?
Функция «Детский пропуск» разработана специально для случаев, когда сотрудники приводят детей в офис — например, во время школьных каникул, в дни открытых дверей или при проведении корпоративных мероприятий. Это позволяет обеспечить полный контроль, безопасность и прозрачность посещений.
При реализации функции «Детский пропуск» особое внимание было уделено правовым вопросам. Решение построено таким образом, чтобы избежать сбора и хранения персональных данных детей:
-
Пропуск оформляется на сотрудника, а не на ребёнка — никаких персональных данных несовершеннолетнего в системе не сохраняется.
-
В системе фиксируется только факт, что у сотрудника временно оформлен дополнительный пропуск с пометкой «детский».
-
Это техническое решение не требует создания отдельной карточки на ребёнка и полностью соответствует требованиям законодательства в области персональных данных (152‑ФЗ).
-
Служба безопасности видит, что пропуск сопровождает несовершеннолетнего, но не получает доступ к каким-либо данным о нём.
Таким образом, решение обеспечивает безопасность посещений, не нарушая прав и конфиденциальности детей.
Как это работает?
Система автоматически создает отдельный временный пропуск с отметкой «детский», связанный с учетной записью сотрудника. Данный пропуск выдается сотруднику и используется для прохода ребёнка через систему контроля доступа. Пропуск легко идентифицируется службой безопасности, а все посещения фиксируются и отображаются в отчётах.
Преимущества решения:
-
Быстрая регистрация — оформление занимает менее минуты;
-
Безопасность — все посещения фиксируются и отображаются в системе;
-
Гибкость — администратор может задать разрешенные зоны для посещения;
-
Прозрачность — детские пропуска учитываются в отчётах и легко отслеживаются.
Функция уже доступна!
