Модернизация системы безопасности объекта федерального уровня

Об объекте

Счётная палата Российской Федерации — высший орган государственного аудита, контролирующий формирование и использование средств федерального бюджета и управление государственным имуществом. Работа ведомства связана с обработкой значительного объёма служебной, аналитической и отчётной информации, включая сведения ограниченного доступа.

Административное здание Счётной палаты Российской Федерации относится к объектам федерального значения и характеризуется высокой интенсивностью проходов сотрудников, представителей органов власти, подрядчиков и проверяемых организаций. В этих условиях к системе безопасности предъявляются повышенные требования по надёжности, управляемости и прозрачности пропускных процессов.

Цели и задачи проекта

Проект был направлен на модернизацию системы контроля и управления доступом с учётом статуса федерального объекта и высокой нагрузки на пропускной режим. 

Основные задачи:

• Обеспечить стабильную работу системы при ежедневном потоке сотрудников и посетителей.

• Повысить удобство и скорость работы бюро пропусков и дежурного персонала.

• Реализовать сквозной контроль вноса/выноса материальных ценностей с централизованным аудитом операций.

• Автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников на основе данных СКУД с формированием отчётности по внутренним регламентам заказчика.

Реализованное решение

В качестве основы системы контроля и управления доступом использован программный комплекс APACS (ААМ Системз, РФ), обеспечивающий централизованное управление доступом, учёт событий, отчётность и интеграцию подсистем безопасности.

Для управления точками доступа применены контроллеры линейки AAM‑LAN ( ААМ Системз, РФ), работающие в круглосуточном режиме и интегрированные с ПК APACS. 

Пропускной режим и работа с посетителями

Для автоматизации работы бюро пропусков внедрён программный комплекс PassOffice (ААМ Системз, РФ), предназначенный для оформления заявок и учёта посетителей, а также работы с крупными потоками гостей на объектах с повышенными требованиями к безопасности.

Контроль перемещения материальных ценностей

Контроль вноса и выноса материальных ценностей реализован как часть общей логики пропускного режима и не требует отдельной системы.  

Оформление материальных пропусков выполняется в PassOffice, при этом все операции автоматически регистрируются в APACS с привязкой к сотруднику, посетителю, дате, времени и точке прохода. 

Для каждого материального пропуска фиксируются: перечень передаваемых ценностей, инициатор, согласующие лица и срок действия.  

При попытке вынести материальную ценность без действующего пропуска система формирует событие контроля и может инициировать реакцию дежурного персонала.

Такой подход обеспечивает сквозной учёт материальных ценностей от момента оформления заявки до фактического выноса, позволяет быстро восстанавливать картину событий при служебных проверках и уменьшает риск несанкционированного выноса оборудования и документов.

Учёт рабочего времени

В рамках проекта был доработан функционал учёта рабочего времени на базе программного комплекса APACS в соответствии с внутренними регламентами и требованиями заказчика. Специалистами ААМ Системз разработан модуль отчётности, который автоматически преобразует стандартные данные APACS в формат, утверждённый Счётной палатой Российской Федерации.

Модуль формирует отчёты в требуемой структуре, визуально выделяет опоздания, ранние уходы, отсутствие, выходные дни, отпуска, командировки и выезды на проверяемые объекты. Также выполняется автоматический расчёт среднего рабочего времени за неделю по каждому сотруднику. Учёт ведётся на основе фактических событий системы контроля доступа, что снижает нагрузку на кадровые службы и исключает ручную обработку данных.

Результаты проекта

Использование комплекса решений одного производителя (ААМ Системз) упростило внедрение и сопровождение и позволило обеспечить предсказуемое поведение системы при высокой нагрузке.

В результате проекта Счётная палата Российской Федерации получила современную, масштабируемую систему контроля и управления доступом, устойчиво работающую при высокой ежедневной нагрузке. Реализованы централизованный аудит событий, сквозной контроль перемещения материальных ценностей и полностью автоматизированный учёт рабочего времени с наглядной аналитической отчётностью.

Заказчик отметил стабильность работы системы, удобство эксплуатации и соответствие решения требованиям объекта федерального уровня. Реализованный проект подтвердил компетенции компании ААМ Системз в создании комплексных систем безопасности для государственных и административных объектов с повышенными требованиями.