Согласия и допуски в PassOffice
PassOffice продолжает развиваться в сторону гибкости и соответствия требованиям реальных объектов.
Теперь, помимо Согласия на обработку персональных данных, из интерфейса PassOffice, а также с терминала самостоятельной регистрации PassOffice Terminal, можно распечатать прочие документы, необходимые к подписанию посетителями или сотрудниками.
Администраторы могут самостоятельно добавлять дополнительные формы согласий и допусков, необходимых для конкретного объекта.
В зависимости от внутренней политики организации можно подключить, например:
-
Согласие на ознакомление с техникой безопасности;
-
Согласие на соблюдение правил внутреннего распорядка;
-
Допуск к проведению работ;
-
Подтверждение получения средств индивидуальной защиты;
-
Согласие на неразглашение информации
и другие формы, предусмотренные в организации.
Каждый шаблон согласия оформляется в виде HTML-файла, что позволяет редактировать тексты непосредственно на объекте.
В шаблоне можно использовать специальные переменные для автоматической подстановки данных из заявки. Управление шаблонами осуществляется через интерфейс PassOffice: можно редактировать, загружать или экспортировать шаблоны одним нажатием.
Формы согласий доступны при регистрации:
-
Через сотрудника ресепшен — во время регистрации с использованием программного комплекса PassOffice.
-
Через терминал самостоятельной регистрации PassOffice Terminal — посетитель может пройти регистрацию и подтвердить все необходимые согласия без участия персонала.
Подключение и настройка
Подключение дополнительных форм доступно администраторам системы.
Подробнее о работе с шаблонами можно прочитать в документации ПК PassOffice.
